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印刷外单:入市有风险,投资需谨慎
发布日期:2020-03-03 阅读次数: 字体大小:

印刷外单:入市有风险,投资需谨慎

近两年,虽然国内印刷宏观数据尚可,但也不断听闻印刷企业甚至知名企业倒闭的消息。印刷行业越做越难的呼声不断响起,或许从10年前印刷机长的工资达1万元以上,现在只有6000~8000元就能看出些许端倪。国内的蛋糕越来越小,利润越来越薄,所以倒逼印刷企业主不断谋求转型,外扩深耕。有的从专转杂,做一体化包装服务;有的由杂转专,做专业化生产;有的由地区龙头布局全国甚至海外,不断攻城略地;有的则砍掉不合理亏损公司,占据主要城市。今天的故事,就要从这个大多数印刷企业都十分关心的外单业务开始说起。
很多人对印刷外单的印象就是利润高,回款准时,品牌概念好,殊不知承担外单业务并不是单纯的运气问题,里面确实有不少的学问需要探究。

了解国际环境
据权威机构统计,2014年第一季度美国经济的增长远低于人们的预期,这种下滑似乎在很大程度上是因为一系列一次性的因素,包括库存调整、不同寻常的恶劣天气,等等;欧元区的经济复苏依然乏力,通胀水平仍太低,预计2014年增长1.1%;测2014年日本经济增长上调至1.6%,反映了“安倍经济措施”的效果和国内需求走强,其目前面临的根本挑战依然是如何在短期和长期降低公共债务,并提高增长水平;预测2014年俄罗斯经济下调幅度最大,年增长会下调至0.2%。世界经济整体低迷,但中国的表现依然夺人眼球,此时面对日益强大的中国,欧盟及美国对中国的反倾销幅度在76.7%~258.21%。所以目前很多国外印刷企业更倾向于转移至越南、泰国等东南亚国家,除避开关税外还可以享受出口免税政策。
目前,很多欧盟买家也许看中的是中国印刷企业较低的报价,但未来他们会更倾向于向新兴经济体购买。所以印刷企业承接外单要考虑的第一步就是你选择的产品是否在反倾销的趋势当中,如果是,那反在当下的中国,英雄难有用武之地!

解决利润矛盾
企业主与业务团队的利润分配决定了外单开拓之路的快慢与否。据悉,80%的印刷企业开辟外单业务都是被动的,即在基于本地客户不足的前提下才去被动地开发外单客户,所以企业主希望可以与员工共患难,一方面希冀业务精英可以开疆拓土,一方面又对提成往往是承诺大方但成功之后却不断更改比例,最终导致业务团队分离。同时业务精英都希望团队分离。同时业务精英都可以与企业主同富贵,在辛苦赢取客户后可以得到不菲的提成以及更多的重视。基于双方的出发点不同,双方矛盾也屡见不鲜,甚至有业务员将一般的单子放在自己公司,好的单子则交予可以提供给其更高待遇的企业。那么企业主应该如何规避这样的矛盾发生?可以学习一下国外企业的经验:1、合同观念要强,对双方进行保障;2、企业主要设计一个恰当的业务体系,将业务开发人员与跟单人员相分离,避免一人独揽整个业务的现象。

审视自身能力
印刷外单中,利润相对较高的是奢侈品包装等,其往往是设计奇特,用料特殊,工艺复杂。在承接这样的外单时,确认材料品质是否能达到客户要求是比较困难及重要的一个环节,一量材料品质不被客户接受,那么重新采购材料会导致开发成本增加,进度延迟。即使客户同意延期,并表示以后还有机会合作,但是影响了企业自身的新客户开发实效--每个客户的开发周期延长,将在整体上影响客户开发数量。
面对诸多客观的阻碍因素,印刷企业的通常做法是优选客户,开发有潜在实力和长期订单的客户,在前期开发投入加大力度。特别要提到的是,印刷企业在努力与优质客户建立合作关系之前,要考虑本企业的设备与生产能力是否可以与客户的要求对接。笔者就曾见到一个同行好不容易接下香奈儿的订单,并为这个订单一口气又投资了200多万元的设备,但最终因为生产质量达不到客户的要求,而失去了客户。

规避品质风险
对于外单产品的质量,印刷企业一定要高度重视,规避品质风险,诸如一些新接单的产品要采用新的工艺,需要重订SOP,如若不注意时间安排会导致生产交期延长,以及产品的不良率偏高等,这些问题都会增加额外的生产成本,降低利润甚至让印刷企业亏本。更重要的是,这些问题直接影响着下一个订单,以及与客户的持续合作。所以印刷企业应尽量实现自动化生产,合并生产工序,对工人进行适时的培训,加在对生产过程中每一工序的检查力度,减少每个工序的损耗和不良率。
曾有一个生产手写笔记本的同行,将出口美国的一批窄格笔记本错误生产成宽格笔记本,其不仅要面临200万美元的罚款,还要运回所有已经运到美国的产品,当然如果要求客户代为销毁,费用会更高。

选择靠谱物流
或许很多人都已发现,长江三角、珠三角及江浙沿海的来往贸易似乎更加风生水起,这在于其可选的物流公司多,物流费用低,服务水平好,专业度强,所以印刷企业在承接外单也要特别注意物流这个环节。以免在海陆联运上无法及时准确地完成货物递送,导致客户无法及时收货,产生不必要的港口滞留的仓储费用。
当然,除了以上五点印刷企业在承接外单业务时要特别注意的事项,还有些许风险是需要印刷企业规避的,比如付款条件导致的收款风险,单据不符导致的信用证收款问题,等等。
承接外单是把双刃剑,做好了如虎添翼,功力未到会受到反噬。所以,对于意欲承接外单的企业而言,入市有风险,投资需谨慎。